همزمان با نزدیک شدن به ایام اربعین حسینی، روند اعزام و تردد زائران افغانستانی برای شرکت در این مراسم از زمان ثبتنام تا بازگشت به کشور، در قالب یک دستورالعمل مرحلهای تشریح شده است. بر اساس این برنامه، زائران پس از ثبتنام در نمایندگیهای ایران در افغانستان، ویزای رایگان دوبار ورود به ایران دریافت کرده و از طریق مرز دوغارون وارد کشور میشوند. اسکان در مشهد تا ۴۸ ساعت و انتقال به مرز چذابه برای ورود به عراق از دیگر مراحل این سفر معنوی است.
